ASSISTANT DE DIRECTION H/F

parution : 12.10.2021 - grade : ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER / ADJOINT DE CADRE HOSPITALIER

La Direction du Centre Hospitalier de Tourcoing recherche un(e) Assistant de Direction (H/F) dans le cadre d’un départ à la retraite.

Missions et Activités

Missions générales

  • Préparer, organiser, participer et assurer le suivi de plusieurs instances réglementaires du Centre hospitalier de Tourcoing : directoire, conseil de surveillance, CHSCT
  • Assurer une polyvalence et une suppléance du secrétariat de direction
  • Assurer le lien et les transmissions d’information entre les directions, les organisations syndicales, les médecins et les correspondants extérieurs à l’établissement

Activités principales

Le titulaire de ce poste a pour mission d’organiser et assurer la tenue des instances de l’établissement.

En lien avec le chef d’établissement, il élabore le planning prévisionnel des instances, recueille les propositions pour préparer un projet d’ordre du jour, assure la mise à jour de la composition des instances, s’assure du bon déroulement logistique et opérationnel des réunions (supports de présentation), prépare les délibérations nécessaires, rédige les comptes rendus, assure le suivi des décisions prises…

Il assure également la continuité de la mission du secrétariat de direction en lien avec le titulaire de ce poste (continuité quotidienne et organisation des absences).

 

Profil recherché

Diplômes requis

De formation Bac/Bac+2 dans le domaine de l’assistanat de direction.

Expérience professionnelle souhaitée

Vous bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, idéalement au sein de la Fonction Publique.

Compétences professionnelles recherchées

Savoirs / connaissances :

  • Maîtrise des solutions bureautiques (traitement de texte, tableur, diaporama, messagerie électronique)
  • Organisation et fonctionnement interne d’un établissement public de santé

Savoir-faire :

  • Faire preuve d’organisation et d’anticipation
  • Disposer de qualités rédactionnelles évidentes et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
  • Savoir travailler en équipe
  • S’exprimer auprès d’une ou plusieurs personnes et en public

Savoir être :

  • Être rigoureux et méthodique
  • Savoir faire preuve de discrétion et de diplomatie
  • Posséder le sens du relationnel
  • Être disponible et polyvalent
  • Être autonome et force de proposition

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction Publique par voie de mutation ou de détachement (grade adjoint administratif hospitalier / adjoint de cadre hospitalier) ou par contrat à durée déterminée renouvelable jusqu’au passage sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière.

Temps de travail : 100% (37h/semaine du lundi au vendredi)
12 RTT / an
Rémunération : En fonction des grilles applicables à la Fonction Publique Hospitalière
Date d'embauche : Début 2022
Localisation : Tourcoing

Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation de préférence par email à :
Sophie Caulier – Responsable recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155, rue du Président Coty – BP 619 – 59200 Tourcoing Cedex
ou par email à candidature@ch-tourcoing.fr
Téléphone : 03 20 69 42 44
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