REFERENT ADMINISTRATIF POLE DE GERONTOLOGIE H/F

parution : 15.04.2021 - grade : ADJOINT ADMINISTRATIF

Présentation de l’établissement :

Le Centre Hospitalier de Tourcoing dispose de 971 lits et places répartis sur 5 sites. Il comprend 6 Pôles.

Il fait partie du G.H.T Lille Métropole Flandre Intérieure composé de 10 établissements de santé.

Présentation du pôle :

Chef de pôle : Monsieur le Docteur GALLOUJ

Directrice adjointe en charge du pôle : Madame BONFANTE

Cadre supérieur de santé du pôle : Poste en cours de recrutement

Le Pôle de Gérontologie est composé de 6 services :

  • Médecine Gériatrique – Equipe Mobile de Gériatrie
  • Soins de Suite et Réadaptation
  • Résidence Mahaut de Guisnes (EHPAD – USLD – PASA)
  • Résidence Les Maisonnées (EHPAD – UHR)
  • Résidence Isabeau du Bosquel (EHPAD)
  • Résidence Les Fougères (EHPAD)

Service :

Direction du pôle de gérontologie

Directeur responsable : Madame BONFANTE

Missions et Activités

Missions générales

Missions globales :

Réaliser les opérations administratives inhérentes à l’admission et au suivi du dossier du futur résidant et du résidant, en appliquant les procédures et règles définies.

Activités principales

Activités :

Accueil physique et téléphonique, orientation et information des résidants et proches

Création, gestion et suivi des dossiers administratifs physiques et informatiques des résidants (composition exhaustive, mise à jour, conseil éclairé, facturation, …)

Identification, anticipation et gestion des situations administratives complexes

Interfaçage des différents acteurs internes et externes pour l’accompagnement optimal des personnes accueillies

Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d’informations, de tableaux, de fichiers

Réception, traitement et rédaction de courriers et/ou messages électroniques (tri, gestion, diffusion, archivage)

Profil recherché

Diplômes requis

Diplôme :

Bac + 2 : BTS type SP3S avec expérience professionnelle ou stage sur un poste équivalent

Compétences professionnelles recherchées

Savoir :

Connaissance du fonctionnement du secteur médico-social (APA, GIR/Pathos, …) et du système de protection sociale (aide sociale, Sécurité sociale, assurance complémentaire)

Connaissance des règles de gestion des EHPAD (outils de promotion des droits des personnes accueillies, financement et facturation, …)

Savoir-faire :

Utiliser les outils bureautique, techniques d’information et de communication (TIC)

Utiliser une procédure, un logiciel métier

Mener un entretien avec une ou plusieurs personnes (groupe de taille limité)

Évaluer la pertinence et la véracité des informations fournies

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité

Qualités rédactionnelles

Savoir-être :

Aptitudes relationnelles envers les personnes âgées et leurs proches (écoute, accompagnement, …)

Sens du travail en équipe

Ouverture à l’acquisition de nouvelles compétences

Rigueur et organisation méthodique

Esprit d’initiative

Réactivité

Disponibilité

Gestion du stress et de ses émotions

Discrétion et respect de la confidentialité

Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction Publique par voie de mutation ou de détachement ou aux agents non titulaires (contractuels).

En cas de recrutement en CDD : 1er CDD de 6 mois renouvelable (poste vacant) avec possibilité de passage sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière par la suite

Temps de travail : Temps de travail : 100% - 37h par semaine du lundi au vendredi, entre 8h30 et 17h00 (12 RTT par an)
Rémunération : A partir de 1540€ nets par mois
Date d'embauche : 01/06/2021
Localisation : Tourcoing

Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation de préférence par email à :
Sophie Caulier – Responsable recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155, rue du Président Coty – BP 619 – 59200 Tourcoing Cedex
ou par email à candidature@ch-tourcoing.fr
Téléphone : 03 20 69 42 44
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