Responsable paie et gestion carrières médicales H/F

Missions et Activités

Missions générales

• Traitement et contrôle de paie
• Gestion des carrières
• Gestion du temps médical
• Traitement des anomalies IRCANTEC
• Supervision de 2 gestionnaires paie / carrières

Activités principales

Missions quotidiennes :

• Administration du personnel médical (décisions impactant la paie, quotité de temps de travail, congés parentaux, …)
• Gestion des éléments variables de paie
• Mise à jour des dossiers agents dans AGIRH

Missions mensuelles (en collaboration avec les gestionnaires) :

• Contrôle de la paie (édition des états de valorisation, vérifications des fiches de paie et des paies négatives, contrôle des paies d’agents entrants et sortants + internes) et validation des paies négatives.
• Édition des justificatifs de paie et constitution du dossier de paie pour la trésorerie.
• Élaboration des états de contrôle et rapprochement QL/BO dans le respect de la procédure de certification des comptes.
• Mise à jour du tableau de suivi de l’intérim médical et saisie mensuelle des EVP vacataires et intérimaires (AGIRH).

Missions secondaires :

• Contrôle des saisies d’arrêts maladies et/ou congés maternité.
• Préparation d’éléments pour la Commission Médicale d’établissement (recensement des nouveaux arrivants)
• Traitement des anomalies IRCANTEC :
• Rapprochement des anomalies avec les éléments de paie réels et mise à jour sur l’espace dédié.
• Liquidation de factures ou traitement des remboursements de cotisations avec retraitement de la part salariale auprès de l’agent.
• Statistiques et enquêtes diverses en lien avec la gestion de paie (en collaboration avec le N+1)