GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF ET FINANCIER H/F
GESTIONNAIRE ADMINSITRATIF ET FINANCIER H/F
parution : 27.03.2024 - grade : Adjoint AdministratifLe Centre Hospitalier de Tourcoing recherche un Gestionnaire Administratif et Financier (H/F), à temps plein, pour sa Direction des affaires financières et de la patientèle.
La Direction des affaires financières et de la patientèle couvre 3 champs d’activité principaux :
- Le service des Finances qui, en lien avec les directions fonctionnelles du CHT, assure l’élaboration et le suivi budgétaire, le financement et le suivi du plan d’investissement, le pilotage de la trésorerie, la coordination de la certification des comptes ; la facturation des recettes diverses et le mandatement ;
- Le service du Contrôle de Gestion, qui assure l’évaluation médico-économique prospective et rétrospective des projets de développement, la comptabilité analytique, l’élaboration et la publication régulière des tableaux de bord.
- Le Bureau des entrées qui assure la gestion administrative des patients de l’établissement, et en lien avec celle-ci, la facturation des séjours et de l’activité externe. est composée d’une équipe de 18 personnes et couvre l’ensemble des thématiques RH (recrutement, formation, GPEC, paie, absentéisme, gestion des temps, retraite…)
Le Gestionnaire Administratif et Financier est rattaché à la Direction des Affaires Financières, placé sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable budgétaire et financier, pour le versant de la gestion administrative et du suivi comptable des opérations du projet CeGIDD dans la Métropole Européenne de Lille (CeGMEL), et du Directeur des affaires financières et de la patientèle.
Le projet CeGMEL, porté par le Centre Hospitalier de Tourcoing, vise à mettre en place un réseau de quatre sites d’application des missions des CeGIDD dans la Métropole Européenne de Lille (MEL), décomposé en deux sites principaux situés à Pasteur à Lille, et au Centre Hospitalier de Tourcoing, et de deux antennes situées au CH de Roubaix et d’Armentières. La mise en œuvre de ce projet est prévue pour le 1er juillet 2024.
Le gestionnaire aura un lien fonctionnel avec la Directrice de la Stratégie et des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Tourcoing, direction de rattachement du CeGIDD.
Le gestionnaire administratif et financier participera à l’exécution des actes administratifs de gestion financière dans le respect des règles et procédures applicables au domaine de la gestion de la Direction des Affaires Financières au sein de l’établissement.
Missions générales
Au sein de la Direction des Affaires Financières, vous intégrez la cellule budgétaire et comptable afin d’assurer les missions suivantes :
Gestion administrative et suivi comptable et financier des missions des CeGIDD sur les quatre sites :
- Interlocuteur privilégié et point d’entrée unique pour les 4 sites des CeGIDD en matière de gestion administrative (demande de création et/ou modification de fournisseurs, classement et archivage les pièces et justificatifs d’opérations stratégiques, financières et comptables, rédaction de courriels, notes et courriers relatifs à des actes de gestion, gestion à des éventuels relances et litiges fournisseurs)
- Centralisation des actes de dépenses validées dans le cadre de cette activité, de la création de l’engagement juridique à la constatation du Service fait dans l’outil informatique comptable :
o Transmission de l’expression du besoin et/ou du devis par le site demandeur
o Soumission à validation du devis à la Direction de la Stratégie
o Effectue les saisies d’engagement pour les dépenses inventoriées relevant de son périmètre de gestion, ou transmission aux directions fonctionnelles acheteuses concernées pour formalisation du bon de commande dans l’outil informatique comptable
o Coordination logistique des achats avec les sites extérieurs au besoin
o Finalisation du process de facturation à réception de la facture
o Participer à la refacturation externe des sites extérieurs
- Suivi comptable de l’exécution des marchés et des dépenses validées dans le cadre de cette activité
- Réalisation d’éditions comptables et alimentation des tableaux de bords de suivi des dépenses réalisées dans le cadre des missions des CeGIDD
- Consolidation des indicateurs de suivi d’activité, alimentés par la Cellule du Contrôle de Gestion et analysés par les référents médicaux au sein du CeGIDD de Tourcoing
- Respect et contrôle la disponibilité des crédits budgétaires annuels alloués
- Participation à la mise en place d’un suivi régulier du budget auprès de sa Direction hiérarchique et de sa Direction fonctionnelle
- Participation à la rédaction du rapport annuel d’activité sur le volet financier
Dans l’ensemble de son champ de compétences, le gestionnaire doit disposer d’un excellent sens relationnel, il sera amené à échanger auprès de multiples interlocuteurs internes (directions fonctionnelles achats, bureau des entrées, services cliniques, laboratoire, pharmacie hospitalière) et externes (3 autres sites extérieurs).
Les missions déclinées dans cette fiche de poste pourront être amenées à évoluer en fonctions des compétences du gestionnaire, des évolutions et / ou nécessités du projet.
Profil recherché
Diplômes requis
Formation : compétences comptables exigées niveau BTS
Prise de poste :
- Des formations en interne, au sein de la Direction des Affaires Financières, seront mises en place pour acquérir la maîtrise des logiciels utilisés.
- Des sessions externes de formation pourront être programmées selon le besoin.
Expérience professionnelle souhaitée
Une expérience confirmée en gestion financière est souhaitée. Egalement, une connaissance du milieu hospitalier, et plus particulièrement en service comptable, serait un atout indéniable sans être indispensable. Il est demandé une capacité de polyvalence sur les missions d’une direction des affaires financières.
Compétences professionnelles recherchées
Aptitudes requises :
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques (particulièrement Excel, Word – Outlook)
- Appétence pour les solutions informatiques et une connaissance sur les logiciels de gestion économiques et financière et de requêtes serait un plus (MAGH2, CHORUS, BO, PASTEL)
- Réactivité et dynamisme
- Rigueur et autonomie dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’organisation, réactivité et rapidité d’exécution
- Qualités relationnelles indéniables et pédagogiques (contacts fréquents avec les différents services de l’hôpital et à l’extérieur)
CDD de 12 mois renouvelable et évolutif jusqu’au passage sous le statut de la Fonction Publique Hospitalière (statut de fonctionnaire) ou mutation ou détachement en fonction du statut du candidat.
Temps de travail : poste à temps plein – 37 heures semaine (12 RTT/an, 26 CA)Rémunération : Rémunération en fonction des grilles applicables à la Fonction Publique Hospitalière, 1760€ net / mois
Date d'embauche : Juin 2024
Localisation : CH Tourcoing
Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation de préférence par email à :
Audrey Van Nedervelde – Chargée du recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155, rue du Président Coty – BP 619 – 59200 Tourcoing Cedex
ou par email à candidature@ch-tourcoing.fr
Téléphone : 03 20 69 40 13
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