Secrétaire Médicale H/F

parution : 19.05.2022 - grade : Adjoint Administratif

Le Centre Hospitalier de Tourcoing est un établissement de santé public développant une offre de soins totalisant plus de 900 lits et places. Il est composé de 6 pôles d’activités cliniques et emploie plus de 2200 agents.

Recherche : un(e) Secrétaire médicale (H/F) pour l’un de ses services d’hospitalisation

Missions et Activités

Missions générales

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous.
  • Frappe et mise en forme des documents
  • Saisie des données liées à l’activité médicale
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

Activités principales

  • Savoir accueillir et orienter les patients
  • Savoir gérer les appels téléphoniques (ne pas faire attendre trop longtemps)
  • Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale
  • Avoir des notions dans le domaine médical concerné (imagerie) et connaître les termes employés
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Savoir s’adapter aux personnes rencontrées (médecins, patients, usagers…)
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Profil recherché

  • Organisation, rigueur
  • Capacité d’écoute et un esprit de conciliation
  • Patience, bienveillance
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Goût pour le contact
  • Esprit d’équipe indispensable

Diplômes requis

Diplôme de secrétaire médicale ou bac type ST2S avec une expérience en secrétariat médical

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétariat médical : idéalement en milieu hospitalier.

CDD de 03 mois renouvelable selon les besoins et jusqu’à obtention du concours sur titre et accès à la titularisation.

Temps de travail : Temps partiel / 80% / Vendredi libéré
Rémunération : Selon les grilles de rémunération de la FPH, à partir de 1580€ nets / mois.
Date d'embauche : 06/06/2022
Localisation : CH TOURCOING

Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation de préférence par email à :
Sophie Caulier – Responsable recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155, rue du Président Coty – BP 619 – 59200 Tourcoing Cedex
ou par email à candidature@ch-tourcoing.fr
Téléphone : 03 20 69 40 13
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