Secrétaire Médicale H/F

parution : 9.05.2023 - grade : Adjoint administratif / AMA

Le Centre Hospitalier de Tourcoing est un établissement de santé public développant une offre de soins totalisant plus de 900 lits et places. Il est composé de 6 pôles d’activités cliniques et emploie plus de 2200 agents.

Recherche : un(e) Secrétaire médical (H/F) pour l’un de ses services d’hospitalisation

Missions

Missions générales

  • Accueil physique et téléphonique des patients, des médecins, gestion interne et externe des rendez-vous.
  • Frappe et mise en forme des documents
  • Saisie des données liées à l’activité médicale
  • Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
  • Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance

Profil recherché

  • Organisation, rigueur
  • Capacité d’écoute et un esprit de conciliation
  • Patience, bienveillance
  • Discrétion et respect du secret professionnel
  • Goût pour le contact
  • Esprit d’équipe indispensable

Diplômes requis

Diplôme de secrétaire médicale ou bac type ST2S avec une expérience en secrétariat médical

Expérience professionnelle souhaitée

Expérience en secrétariat médical : idéalement en milieu hospitalier.

Compétences professionnelles recherchées

  • Savoir accueillir et orienter les patients
  • Savoir gérer les appels téléphoniques (ne pas faire attendre trop longtemps)
  • Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale
  • Avoir des notions dans le domaine médical concerné et connaître les termes employés
  • Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
  • Savoir s’adapter aux personnes rencontrées (médecins, patients, usagers…)
  • Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage
  • Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
  • Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
  • Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
  • Travailler en équipe
  • Savoir utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

CDD de 12 mois renouvelable selon les besoins et jusqu’à obtention du concours sur titre et accès à la titularisation.

Les horaires sont affichés un mois à l’avance

Temps de travail : Temps plein
Rémunération : Selon les grilles de la Fonction Publique Hospitalière en fonction de l’expérience (à partir de 1700€ nets par mois environ).
Date d'embauche : 01/07/2023
Localisation : CH Tourcoing - Hopital Chatiliez

Merci d'adresser un CV et une lettre de motivation de préférence par email à :
Audrey Van Nedervelde – Chargée du recrutement
Centre Hospitalier de Tourcoing
Direction des Ressources Humaines
155, rue du Président Coty – BP 619 – 59200 Tourcoing Cedex
ou par email à candidature@ch-tourcoing.fr
Téléphone : 03 20 69 40 13
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